プライバシーポリシー

第1条　基本方針

行政書士オフィスセレッソ（以下「当事務所」といいます。）は、お客様の個人情報の保護を最重要事項のひとつと位置づけ、行政書士法第12条に定める守秘義務、および個人情報の保護に関する法律その他の関連法令を遵守し、適切に管理・運用いたします。

第2条　個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条第1項に規定する個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・所属・職業等、特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）を指します。

第3条　個人情報の取得

当事務所は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。お問い合わせフォーム・電話・メール・Zoom等のオンライン会議・郵送・面談等を通じて、業務遂行に必要な範囲で個人情報をご提供いただきます。

第4条　個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内でのみ利用し、ご本人の同意なく目的外の利用を行うことはありません。

• 行政書士業務（許認可申請・在留資格申請・補助金申請等）の遂行に必要な手続き・連絡のため
• ご相談・お問い合わせへの回答および資料・お見積もりの提示のため
• 業務に関する事務連絡・進捗報告・関連書類の送付のため
• 当事務所のサービスに関するご案内のため
• 当事務所の業務改善・品質向上を目的とした統計データ作成のため（個人を特定できない形式に加工して利用します）
• 関係官庁・委託先・関係事業者との必要な情報共有のため（第7条に従います）

第5条　個人情報の管理

当事務所は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、漏えい・滅失・毀損・不正アクセス・改ざん等を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には、アクセス権限の制限・通信の暗号化・関連書類の施錠保管・退職者を含む関係者への守秘義務徹底等を実施します。

第6条　個人情報の第三者提供

当事務所は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合（裁判所・税務署・税関・出入国在留管理庁・警察・行政書士会その他公的機関からの正当な要請がある場合を含みます）
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

第7条　業務委託

当事務所は、業務遂行上必要な場合に限り、機密保持契約を締結した委託先（翻訳事業者・印刷事業者・会計事務所等）に対し、必要最小限の個人情報を提供することがあります。委託先に対しても、当事務所と同等の安全管理措置を講じるよう管理・監督いたします。

第8条　Cookie等の利用について

当ウェブサイトでは現時点でCookieによるアクセス解析・行動追跡・広告配信等は行っておりません。将来、Google Analytics等のアクセス解析ツールを導入する場合には、本ポリシーを改定のうえ、改めてご案内いたします。

第9条　個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご本人またはその代理人から、ご本人の個人情報について開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従って速やかに対応いたします。お申し出は、後記の問い合わせ窓口までご連絡ください。

第10条　未成年者の個人情報

未成年者の方からの個人情報のご提供については、保護者の方の同意を得たうえでご提供いただくものとします。

第11条　本ポリシーの改定

当事務所は、法令の改正・業務内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を予告なく改定することがあります。改定後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

第12条　お問い合わせ窓口

本ポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

事務所名	行政書士オフィスセレッソ
代表行政書士	佐倉　陽治（東京都行政書士会 登録番号 11081249）
所在地	〒124-0024　東京都葛飾区新小岩 1丁目51番8 サンライズ301
電話番号	0120-121-147（通話料無料／平日 9:30〜18:30）
お問い合わせ	お問い合わせフォーム

制定日：2015年4月1日
最終改定日：2024年4月1日